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(2)创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+S 保存文档
Ctrl+W 关闭文档
Ctrl+O 打开文档
(3)审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Home 定位至批注开始
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Alt+Ctrl+M 插入批注
End 定位至批注结尾
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
(4)查找、替换和浏览文本
快捷键 作用
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
(5)撤消和恢复操作
快捷键 作用
Ctrl+Y 恢复或重复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
十二、进行邮件合并的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+F 插入合并域
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+N 合并文档
十三、处理文档大纲的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题