office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
office2007几乎包括了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件.其中Frontpage取消,取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统.Office2007简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。于2007年年底发布,采用包括“Ribbons”在内的全新用户界面元素,其他新功能还包括“To Do”工具条以及RSS阅读器等。
软件特点
Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户,只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007,完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式,全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载,比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoft office2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容,在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择,否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。
Office2007必知应用技巧
1、转换PDF文件:PDF文档一般不好编辑,我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器,它可以将PDF文件转换成Word格式,与Office整合。当然,Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式,然后提供多样化的编辑。
2、最大化你的宏:使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内,点击左上角的Office按钮,选择“Word选项”,并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏,你就可以录制自己的宏了,并为它分配关键字和工具栏按钮。
3、缩略图导航:点击视图—缩略图选项,你就可以在左侧快速查看你的文档。
4、剔除文本格式:首先复制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然后打开编辑菜单点击粘贴(或Ctrl -V),并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。
5、恢复原菜单:如果在使用了很久的Office 2007之后,你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用UbitMenu这个第三方附件,恢复旧菜单系统。另外,这是免费的软件。
6、加密文档:有些文档很重要,不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。打开工具—选项—安全性,你可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改,有些人不可读不可修改。
7、找回丢失的电子邮件信息:默认情况下,所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息,选择工具—选项—常规,点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息,可以找回丢失邮件信息。
8、消除通知:要想禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息,选择工具—选项—受选项—电子邮件选择,然后点击高级电子邮件选择,取消选择“新邮件达到时通知信息”。
9、Excel格中插入一个新的工作表:很简单,Shift+F11瞬间搞定,无需繁杂的操作。
Office 2007常见问题
问:Office Word 2007中有哪些新功能?
答:Office Word 2007 提供的新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档,更轻松地创建基于经常使用内容的文档,并且更快地完成更具专业外表的信件、方案,数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观,其提供的“Live Preview”(实时显示)功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。
问:新的Microsoft Office 用户界面的主要好处在哪里?
答:新的Microsoft Office UI 将帮助用户更快更轻松地实现他们所期待的结果。此外,因为新的UI能帮助用户更充分地使用应用中丰富的功能,他们因此能更快地实现更好的结果。
问:为什么重新设计Microsoft Office system的菜单和工具栏?
答:随着我们加入了更多的功能,用户发现在Microsoft Office system越来越难以找到相关的软件功能。比如,word 1.0 提供了100个命令,并且用户可以在菜单中看到所有所能完成的任务。与此比较的是,Office Word 2007 中提供了超过1500个命令。我们之所以重新设计整个菜单和工具栏就是希望所有的命令能让您“触手可及”。
问:重新设计菜单想达到怎样的目标?以及他们如何来判断哪一工具栏具有头等的优先性?
答:我们希望通过重新设计菜单帮助用户可以更快实现他们所需要的结果。我们也主要希望达到如下4个目标.